Iestāžu profili
Iestāžu profilus veido, sapludinot datus no e-indeksa lietotnēm (pamatdati, respondentu dalība aptaujās), sapludinot to ar ārēji PowerBI apstrādāto un augšupielādēto datu kopu (iestāžu segmentācija), kuru iespējams augšupielādēt kā Excel datni attiecīgajai aptaujas norisei (gadam). Sapludināšana notiek, balstoties uz reģistrācijas numuru. Periodu, par kuru tiek veikta ielāde, iespējams nomainīt no lapas augšupusē esošās rīkrindas.
Datus, pēc to ielādes, iespējams manuāli labot, kā arī norādīt, vai ieraksts ir kļūdains vai nav, kā arī, vai tas redzams iestādei.
Excel datnē iekļaujamās kolonas
| Excel kolona | nosaukums | tehniskais nosaukums | Apraksts |
|---|---|---|---|
| Col001[A] | reģistrācijas numurs | institution_code |
izmanto attiecināšanai uz ARKA reģistru, piekļuves tiesību noteikšanai,laika rindām iestādes līmenī. |
| Col002[B] | institūcijas nosaukums | name |
netiek izmantots ārpus datu ielādes. Var nenorādīt. |
| Col003[C] | Pakalpojumu skaita segments | service_number_group |
segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. |
| Col004[D] | Organizācijas segments | org_type_group |
segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. |
| Col005[E] | Dokumentu segments | document_count_group |
segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli skaita. |
| Col006[F] | Darbinieku skaita segments | employee_count_group |
segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. |
| Col007[G] | Digitalizācijas līmeņa segments | digital_level_group |
segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. |
| Col008[H] | Organizācijas līmeņa segments | org_level_group |
segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. |
| Col009[I] | Segmenta paveids | segment_type |
organizācijas iedalījuma apakšsegments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. |
| Col010[J] | Reģionālais iedalījums | regional_segment |
ģeogrāfiskā reģiona segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. Var nenorādīt. Tiek izmantots tikai pašvaldībām. |
| Col011[K] | Administratīvais lielums | size_segment |
administratīvā lieluma segments, brīva teksta rinda, max 64 simboli. Var nenorādīt. Tiek izmantots tikai pašvaldībām. |
| Col012[L] | Dalības statuss | participation_status |
Vai iestāde piedalījās aptaujā. Iekļauj, ja vēlas īpaši norādīt, ka kāda iestāde šajā periodā aptaujā nav piedalījusies. Šajā gadījumā jānorāda tikai reģistrācijas numurs un šajā kolonā – "N" bez pēdiņām. |
| Col013[M] | Komentāri | notes |
segments, brīva teksta rinda, max 2000 simboli. Var nenorādīt. |
Apstrādes loģika
- Dati sākas otrajā rindā. Pirmā rinda var saturēt kolonu nosaukumus, ieteicams – tehniskos.
- Ieteicams segmentu nosaukumus saglabāt vienādus katrā aptaujā, konsekventi izmantot vienādus nosaukumus
- Iestāde savu profilu un segmentus redzēs pieslēdzoties, pirmajā lapā.
- Pēc segmenta teksta notiks grafiku veidošana, salīdzinot iestādi ar citām iestādēm tai pat segmentā
- Iespējams ielādēt daļu no iestāžu profiliem, veicot atkārtotu ielādi citam vai tam pašam vai papildinātam komplektam vēlāk.